同学聚会活动方案

时间:2024-03-08 10:53:35
同学聚会活动方案【推荐】

同学聚会活动方案【推荐】

为了确保工作或事情顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编帮大家整理的同学聚会活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

同学聚会活动方案1

《策马扬鞭、回首渭园》大型同学聚会将于20xx年1月22日在陕西省渭南市,我们的母校身旁如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。

一、指导思想

以重温渭园为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高陕铁院同学凝聚力为目地

二、聚会宗旨

追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;

深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

三、聚会原则

1、拒带家属原则

原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。

2、会费预缴公示原则

聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。

3、安全责任自负原则

所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。

4、全员参与原则

本次聚会欢迎00、01、02所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组1

委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。

5、一切自愿原则

本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

6、平行承发包原则

各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。

7、教工参与原则

本次聚会活动确定邀请00级年级主任、Z4公路001班班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会王军。

8、住宿自理原则

住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。

四、聚会时间

20xx年1月22日星期日

五、聚会地点

陕西省渭南市,具体酒店待定

六、聚会费用

本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元

七、组委会成员及分工

组委会成员,排名不分先后:

王军、冯校萱、陈彦军、卢凯、杨俊龙、夏国锋、史娜、赵娓丽、陈影妮、尚建平、杨昭、左安彩、贾雷、唐丹、蒋威、雍磊、张笑、贺小平、焦婉露、王艳、戚磊、袁玉凤、牛涛、孙勇、王庆亮、褚美玲

一、会务组:

组长:王军

组员:陈彦军、冯校萱、卢凯、杨俊龙、焦婉露、赵娓丽

负责当日签到工作(卢凯、袁玉凤)负责聚会主持工作王军、XXX(待定)负责介绍交通路线(蒋威)负责聚会秩序工作、接入场就坐等(赵娓丽、杨俊龙、焦婉露)负责学校方面的外联工作(陈彦军)

二、拉人组:

组长:杨俊龙

1、教工:陈彦军、张笑、尚建平、蒋威

2、00级焦婉露、贺小平、牛涛、孙勇、王庆亮、戚磊、左安彩

3、01级夏国锋、陈影妮、褚美玲

4、02级唐丹、史娜

三、外联组

组长:尚建平

组员:陈彦军、蒋威、赵伟丽

负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄

四、报名组:

组长:杨昭

组员:唐丹、史娜、夏国锋、卢凯

1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录;

2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。

3、报名时间为20xx年11月15日—20xx年12月31日,个别同学来不及报名的`。截至日期后可以进行补报,20xx年1月15日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。

五、宣传组

组长:暂定(会照相,有相机)

组员:左安彩、史娜、贾雷

1.借助公众媒体宣传本次聚会,邀请同学参会,

2.会中负责拍照、录像

3.负责拉挂横幅(雍磊)

4.负责播放背景音乐(贾雷)

八、活动日程

4

1、主线活动安排

2、支线活动安排

1、背景PPT

没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。

2、聚会小游戏

心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。

3、自我展示

本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。

4、聚会同学录的制作、发放

聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会王军,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。

九、经费公开

本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。

十、温馨提示

1、严禁攀比

本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。

2、严禁揭底

聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。

3、严禁破坏家庭

近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。

4、严禁酒后驾车

喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一

5、严禁大声喧哗

同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。

6、严禁爆粗口

请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。

7、不敬酒、不劝酒、不醉酒

同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚 ……此处隐藏17473个字……动方案,决算于活动结束后10内公开等。

(牵头人:xxx成员:xxx、xxx、xxx)

(三)相关要求及进度

1、各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。

2、各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的.酒店安排等。

五、活动流程

时间

活动内容

地点

9月13日

(周六)

下午

5:00-6:30

集中签到

靠近xx大南校的某酒店

6:30-7:30

同学会仪式(开展相关活动)

7:30-9:00

聚餐

9月14日

(周日)

上午

9:30-10:30

重游母校

xx大南校北门集合

10:30-11:15

与老师见面

xx大南校某教室

11:15-12:00

学校食堂用餐(寻找记忆中的味道)

xx大南校某食堂

下午返程

六、费用预算

由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。

七、其他事项

1、每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;

2、大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。

3、每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。

4、本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。

5、相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。

同学聚会活动方案15

一、指导思想

以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。

二、活动目的

此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。

此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。

以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。

三、活动内容

(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;

(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。

四、活动具体安排

8月1日,为聚会活动日。

上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;

报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。

上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。

上午十一时,统一乘车到×××酒店;

中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。

聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。

下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。

八月二日 乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。

八月三日,游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。

五、组织领导

为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:

(一)会务组:

1。统筹聚会安排。

2。活动方案的起草及确定。

3。会场布置。

4。组织安排好各种活动场所和交通工具。

(二)联络组:

1。负责请柬发送和邀请老师。

2。负责督促通知省内外、市内同学。

3。检查落实参会人员名单。

4。聚会光盘相册的编制、发放。

5。汇总同学个人通讯录。

(三)接待组:

1。负责报到、签到工作。

2。负责发放活动日程及有关材料。

3。负责安排就餐工作。

(四)财务组

1。负责聚会基金的.管理。

2。负责购买。

3。负责活动期间各项开支的管理。

4。落实酒店及各项接待安排。

五、经费筹集

本次活动经费主要用途:a、租用活动场所,交通工具;b、聚餐;c、购置、租用必须用具;d、制作通讯录、光盘相册等费用;e、其它会务费用。

经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交,,,元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。

最好是aa制。

六、其他事宜

(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的 ,费用自理。

(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。

(三)参会确认方式:

可直接和群主联系。

或打电话 给同学。

(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

聚会活动组委会

说明; 以上是方案草稿,有待完善细节,同学有好的建议,可以畅所欲言,积思广益,856的事宜 ,最好由李云波,王丽全权负责,外场有张斌负责,北安由朱双负责,还没联系上的同学 大家想办法 尽快联系,只有确定人数,游玩线路,才能确定每人的具体费用,大家达成共识后,敲定方案,在具体实施。

xx届xx班同学聚会组委会

XX。12。06

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